Codice Etico Unione Frontalieri Italiani in Svizzera – UFIS

Art. 1 – Principi generali

1. Il Sindacato UFIS si fonda sui principi di democrazia, uguaglianza, solidarietà, indipendenza e tutela dei diritti dei lavoratori.
2. Il presente Regolamento ha valore di Codice Etico e disciplina i comportamenti, i diritti e i doveri degli iscritti, dei dirigenti e dei rappresentanti, sia nelle attività sindacali sia nella vita
   pubblica, comprese le condotte sui social media.
3. Per quanto non espressamente previsto, si applicano lo Statuto del Sindacato UFIS e le leggi vigenti.

Art. 2 – Definizioni

Ai fini del presente Regolamento:

• “Iscritto/Socio”: chiunque abbia regolarmente aderito a UFIS e sia in regola con le quote associative.
• “Rappresentante”: chi ricopre un ruolo elettivo o di responsabilità sindacale.
• “Organi statutari”: gli organi previsti dallo Statuto UFIS (Assemblea, Direttivo, Segreteria, ecc.), definiti nel testo anche come organi competenti.
• “Sindacato”: l’associazione sindacale UFIS in tutte le sue articolazioni territoriali e funzionali.

Art. 3 – Diritti degli iscritti

1. Tutti gli iscritti hanno diritto a:
   a) partecipare alle assemblee, alle iniziative e alle attività del sindacato;
   b) esprimere liberamente le proprie opinioni e votare secondo le regole democratiche;
   c) ricevere informazione sindacale;
   d) accedere alla formazione e agli strumenti messi a disposizione dal sindacato;
   e) conoscere l’utilizzo delle risorse economiche del sindacato

Art. 4 – Doveri degli iscritti

1. Tutti gli iscritti sono tenuti a:
   a) rispettare lo Statuto e il presente Regolamento;
   b) mantenere comportamenti leali, corretti e rispettosi verso gli altri iscritti, i dirigenti e i lavoratori;
   c) contribuire al buon nome e alla credibilità del sindacato;
   d) versare regolarmente le quote associative;
   e) astenersi da qualunque condotta contraria ai principi di legalità, trasparenza e solidarietà

Art. 4-bis – Associati e quota associativa

1. La quota associativa ha validità annuale a decorrere dalla data di adesione e deve essere rinnovata per mantenere lo status di socio/iscritto.
2. L’importo della quota può essere modificato annualmente dagli organi competenti, con comunicazione preventiva agli iscritti.
3. Il socio può recedere dall’associazione in qualsiasi momento, mediante comunicazione scritta o modulo su sito. In tal caso, la quota versata non è rimborsabile, neppure in parte.
4. In caso di comportamenti contrari al presente Regolamento o allo Statuto, il socio può essere espulso secondo le procedure disciplinari previste. Anche in tal caso non è previsto alcun rimborso della quota associativa.

Art. 4-ter – Comunicazioni e newsletter

1. Ogni socio può scegliere liberamente se iscriversi alla newsletter del sindacato, al momento dell’adesione.
2. L’iscrizione alla newsletter comporta l’accettazione delle normative vigenti in materia di tutela della privacy e dei diritti personali (GDPR e normative nazionali).
3. I dati forniti dai soci saranno trattati esclusivamente per finalità attinenti alle attività del sindacato e non saranno ceduti a terzi.
4. In qualunque momento il socio può richiedere la cancellazione dalla newsletter, senza che ciò influisca sullo status associativo. L’indirizzo email verrà conservato e utilizzato unicamente per l’invio di comunicazioni importanti.

Art. 4-quater – Modalità di versamento della quota associativa

1. La quota associativa deve essere versata esclusivamente tramite bonifico bancario, sul conto corrente intestato al Sindacato UFIS.
2. Non sono ammessi versamenti in contanti o con altre modalità di pagamento.
3. La ricevuta del versamento costituisce prova dell’avvenuta iscrizione o rinnovo.

Art. 4- quinquies – Tutela dei dati personali, Backup e sicurezza dei dati.

1. Il sito del Sindacato UFIS adotta sistemi di backup regolari al fine di proteggere i dati e garantirne la sicurezza.
2. I backup sono utilizzati esclusivamente per finalità di ripristino tecnico in caso di malfunzionamenti o perdita accidentale dei dati.
3. Non saranno mantenute copie permanenti dei dati personali cancellati oltre i tempi strettamente necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento dei sistemi.
4. Il Sindacato UFIS, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali dei soci esclusivamente per finalità sindacali, organizzative e informative.
5. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di privacy.
6. Ai soci è sempre garantito l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento.
7. L’informativa completa sul trattamento dei dati personali è allegata al presente Regolamento ed è resa disponibile sul sito ufficiale del Sindacato UFIS.

Art. 4-sexies – Obbligo di aggiornamento dei dati personali

1. Ogni socio/iscritto ha l’obbligo di comunicare tempestivamente al Sindacato UFIS eventuali cambiamenti dei propri dati di contatto, in particolare l’indirizzo email, al fine di garantire la corretta ricezione delle comunicazioni ufficiali.
2. In mancanza di aggiornamento, UFIS non risponde della mancata ricezione di avvisi, convocazioni o altre comunicazioni ufficiali.

Art. 4-septies – Recesso e diritto all’oblio

1. In caso di recesso o cancellazione dall’associazione, i dati personali del socio saranno sospesi e conservati esclusivamente per finalità legali o amministrative necessarie.
2. Decorsi i termini previsti dalla legge, i dati saranno cancellati in via definitiva, nel rispetto del diritto all’oblio.
3. Non saranno conservate copie dei dati cancellati oltre i tempi strettamente necessari alla sicurezza informatica e alla tutela legale.

Art. 4-octies – Uso del sito e dei contenuti

1. L’accesso al sito ufficiale UFIS è pubblico, con sezioni informative riservate alla divulgazione delle attività sindacali.

2. I soci non dispongono di aree personali dedicate; il sito mette a disposizione esclusivamente moduli per iscrizione, rinnovo, modifica o cancellazione dei dati.
3. Gli articoli e i contenuti pubblicati sul sito sono sotto la responsabilità esclusiva del Sindacato UFIS.
4. È vietato ogni uso improprio del sito, inclusi tentativi di spam, frode informatica o iscrizioni multiple e false.
5. Eventuali violazioni comporteranno l’applicazione delle sanzioni disciplinari previste dal presente Regolamento e la segnalazione alle autorità competenti.

Art. 5 – Comportamenti e comunicazione

1. Ogni iscritto deve mantenere un comportamento corretto e civile in tutte le sedi pubbliche e private in cui rappresenti UFIS.
2. Nei social media e nelle comunicazioni online è vietato:
   a) dieondere notizie false o denigratorie sul sindacato o sui suoi iscritti;
   b) utilizzare il nome o i simboli di UFIS per fini personali o politici;
   c) assumere condotte oeensive o discriminatorie.
3. Il nome e il logo del sindacato UFIS possono essere utilizzati solo previa autorizzazione degli organi statutari competenti.

Art. 5-bis – Utilizzo dei social media

1. Ogni socio è personalmente responsabile dei contenuti che pubblica, condivide o commenta sui social media, anche quando non agisce in veste ufficiale di rappresentante del sindacato.
2. Sono vietati comportamenti denigratori, offensivi, discriminatori o comunque lesivi dell’immagine, del nome e del buon andamento del Sindacato UFIS e dei suoi iscritti.
3. In caso di atti lesivi, i contenuti pubblicati verranno immediatamente segnalati e rimossi dagli amministratori.
4. Tali comportamenti costituiscono grave violazione del presente Regolamento e comportano l’espulsione immediata dal sindacato e dai sui canali divulgativi, senza diritto ad alcun rimborso della quota associativa.

Art. 6 – Trasparenza economica e utilizzo dei fondi

1. Le risorse economiche del sindacato devono essere utilizzate esclusivamente per fini sindacali, nel rispetto dei principi di trasparenza e tracciabilità.
2. Sono vietati rimborsi o compensi non documentati.
3. Gli organi di controllo interni verificano la corretta gestione e redigono rendiconti periodici consultabili dagli iscritti.

Art. 7 – Sicurezza e tutela nelle attività sindacali

1. Durante assemblee, manifestazioni e altre iniziative promosse da UFIS, ogni iscritto è tenuto a rispettare le norme di sicurezza e le indicazioni degli organizzatori.
2. Sono vietati comportamenti violenti, provocatori o pericolosi per l’incolumità dei partecipanti.
3. In caso di violazione, la responsabilità civile e penale ricade esclusivamente sull’autore della condotta.
4. Il Sindacato UFIS tutela la propria immagine e il proprio buon nome da qualsiasi comportamento denigratorio, offensivo o lesivo, posto in essere da chiunque, sia esso socio o non socio. Nei casi in cui tali comportamenti siano posti in essere da soggetti esterni, UFIS si riserva di agire nelle sedi civili e penali competenti per la tutela dei propri diritti.

Art. 8 – Rapporti con altre organizzazioni

1. Il sindacato UFIS può collaborare con altre associazioni, enti o sindacati solo previa decisione degli organi competenti.
2. È fatto divieto agli iscritti e ai rappresentanti di sottoscrivere accordi o dichiarazioni a nome del sindacato senza autorizzazione.

Art. 9 – Assemblee e votazioni

1. Le assemblee devono essere convocate nel rispetto delle regole statutarie, con congruo preavviso agli iscritti.
2. Le decisioni vengono prese a maggioranza dei presenti, salvo diversa disposizione statutaria.
3. I verbali devono essere redatti e conservati.
4. È garantito il diritto di espressione e di minoranza.

Art. 10 – Codice di condotta per rappresentanti sindacali

1. I rappresentanti UFIS devono agire con indipendenza, imparzialità e spirito di servizio.
2. È vietata qualsiasi forma di conflitto di interessi, utilizzo improprio della carica o favoritismi.
3. I rappresentanti devono essere esempio di correttezza, trasparenza e rispetto della legalità.

Art. 11 – Procedimento disciplinare

1. Le violazioni del presente Regolamento comportano responsabilità disciplinare.
2. Le sanzioni possono consistere in:
   a) richiamo scritto;
   b) sospensione temporanea;
   c) espulsione dal sindacato.
3. Il procedimento disciplinare è avviato dal Direttivo e dai Fondatori. L’iscritto ha diritto di difesa.
4. Nei casi più gravi (violazioni penali o danni gravi all’immagine e al patrimonio del sindacato), l’espulsione è immediata, salva facoltà di ricorso agli organi di garanzia.

Art. 12 – Norme finali

1. Ogni iscritto è personalmente responsabile delle proprie azioni civili e penali, senza che il sindacato ne risponda salvo che per fatti direttamente deliberati dagli organi statutari.
2. Per quanto non disciplinato dal presente Regolamento, si fa riferimento allo Statuto del sindacato UFIS e alle normative vigenti.

Art. 12-bis – Aggiornamenti e pubblicità del Regolamento

1. Ogni modifica o aggiornamento al presente Regolamento deve essere approvato dall’Assemblea dei Fondatori e Direttivo.
2. La versione aggiornata del Regolamento è pubblicata sul sito ufficiale del Sindacato UFIS e comunicata a tutti i soci.
3. Le modifiche entrano in vigore dalla data di approvazione, salvo diversa indicazione dell’Assemblea.
4. Il presente Regolamento entra in vigore dopo l’approvazione.

Codice Etico approvato in data 30/08/2025

Art. 10- Risorse economiche

Le risorse dell’associazione derivano da:

• Quote associative annuali.
• Donazioni e lasciti.
• Contributi di enti pubblici e privati.
• Eventuali attività compatibili con le finalità associative.

Art. 11- Gestione economica

L’associazione è autorizzata a:

• Ricevere donazioni e contributi.
• Raccogliere quote associative.
• Erogare rimborsi spese documentati ai membri.
• Effettuare pagamenti e compensi per attività e servizi resi all’associazione.

Art. 12- Bilancio

Il bilancio è annuale e chiude al 31 maggio di ogni anno.
Entro tale data deve essere presentato dal Tesoriere e approvato dai Fondatori e dal Direttivo.

Art. 13- Scioglimento

In caso di scioglimento, deliberato dai Fondatori e dal Direttivo con maggioranza qualificata, il patrimonio sarà devoluto ad associazioni con finalità analoghe o a fini di pubblica utilità, salvo diversa disposizione di legge.

Art. 14 – Norme finali

Per quanto non previsto dal presente statuto, si farà riferimento al regolamento interno redatto dai soci fondatori e si applicano le norme del Codice Civile e della legislazione vigente in materia di associazioni e sindacati.

Privacy Policy – Unione Frontalieri Italiani in Svizzera (UFIS)

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Unione Frontalieri Italiani in Svizzera (UFIS).
Recapiti ufficiali:

• Segreteria: segreteria@ufis.it
• Iscrizioni: iscrizione@ufis.it
• Modifica dati: modificadati@ufis.it
• Disiscrizioni: disiscrizione@ufis.it
• Reclami e privacy: reclami@ufis.it

2. Tipologie di dati raccolti

Attraverso il sito e l’attività associativa raccogliamo:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono) inviati tramite form o moduli di iscrizione/rinnovo.
• Dati associativi e amministrativi (stato di iscrizione, quota annuale, eventuali esenzioni promozionali o campagne agevolate, mancati rinnovi).
• Dati relativi ai pagamenti delle quote associative (data bonifico, causale, conferma di avvenuto pagamento), senza memorizzare i dati bancari completi.
• Dati di navigazione (indirizzo IP, log di accesso, cookie tecnici).
• Preferenze espresse (consenso a newsletter, accettazione della Privacy Policy).

Non vengono raccolti dati sensibili se non strettamente necessari e sempre previa autorizzazione.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

• gestire richieste di contatto e fornire risposte;
• gestire iscrizioni, rinnovi e attività associative;
• verificare i pagamenti delle quote associative e registrare eventuali esenzioni o agevolazioni, come previsto dal Codice Etico;
• inviare comunicazioni istituzionali e newsletter, solo previo consenso;
• adempiere a obblighi legali, fiscali e statutari;
• effettuare backup periodici per garantire la sicurezza e la non perdita dei dati;
• analizzare statistiche di navigazione tramite Google Analytics, solo previo consenso;
• garantire la sicurezza del sito tramite servizi di protezione come Google reCAPTCHA.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su:

• consenso esplicito (art. 6, lett. a GDPR) per newsletter, comunicazioni facoltative e cookie/Analytics;
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• legittimo interesse (art. 6, lett. f GDPR) per la sicurezza del sito e la gestione associativa.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, con misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o alterazione.

6. Conservazione dei dati

• Dati di contatto: max 12 mesi.
• Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica.
• Newsletter: fino a revoca del consenso.
• Backup: conservati in ambienti sicuri con accesso riservato.
  Le quote associative non versate o esentate non danno diritto a rimborsi, come stabilito dal Codice Etico.

7. Comunicazione e diffusione

I dati non sono diffusi a terzi, salvo obblighi di legge o servizi tecnici necessari:

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8. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno diritto di:

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Gli interessati che ritengono che il trattamento violi la normativa possono proporre reclamo a:

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